×

Felmeddelande

Deprecated function: Array and string offset access syntax with curly braces is deprecated in include_once() (line 20 of /var/www/prod/framtidens-samhallsbyggare/includes/file.phar.inc).

10 sätt att få en planarkitekt att förstå dig

”Vi står inför en gigantisk och snabb utbyggnad av våra städer. Samtidigt blir stadsbyggnadsprocessen allt mer komplex” - Peter Santesson, initiativtagare till kursen Komplexitet och konflikter i stadens byggande på KTH. Kursen är ett av flera initiativ till att förbättra processerna i samhällsbyggarbranschen. Ett annat initiativ är traineeprogrammet Framtidens Samhällsbyggare.

 

Platsen är GR’s föreläsningssal ”fyran” i Gårda:

Det är torsdag, någon gång på eftermiddagen. Luften är kvav. I rummet är vi sexton traineer, en processledare och fyra casebeställare. Vi diskuterar vilka som är knäckfrågorna och hur vi ska ta oss framåt i det case som vi har tagit oss an för att öva oss på förståelse och samverkan mellan aktörer i branschen.

 

Hemma:

Jag ser en reklam från TV 2 Danmark på Twitter. I videoklippet ”All That We Share” ser vi ett antal människor stå på en scen. De är åtskilda av linjer målade på golvet som definierar dem i olika grupper. Exempelvis ”höginkomsttagare och låginkomsttagare”. En röst läser upp ett fråga. ”Vilka älskar att dansa?” Ett tjugotal går in mot mitten. De som nu står i mitten älskar alla att dansa. ”Jag blev mobbad”. Några går i mot mitten. Klippet försöker säga att alla har något gemensamt. Det är så mitt i prick. Det är då jag inser, det här måste vi testa i traineegruppen. Det är då jag inser att vi kanske ändå inte är så olika.

 

Tillbaks till GR:

”Vad skulle det kosta att riva delar eller flera våningar av ett flerbostadshus?” frågar någon i gruppen. ”Vad skulle hända om man vänder på frågan? Vad kostar det att inte göra det?” undrar Christian Sandblom, processledare på GR. Det är där jag fastnar. Slutar lyssna fokuserat. Varför ställer vi oss inte den frågan oftare? Hur lär jag mig knepen som får andra att stanna upp och ifrågasätta sitt eget sätt att tänka?

Jag antar att det inte är första gången ni läser att vi står inför en snabb utveckling av våra städer? Sveriges Arkitekter gick för ett par veckor sedan ut med ett öppet brev till Göteborgs ledande politiker och tjänstemän där de bl.a. beskrev den etiska stressen kommunala tjänstemän känner. Bland annat inför denna snabba utbyggnad, täta exploatering och en orimlig arbetsbelastning i och med den kraftigt ökade bostadsproduktionen. Hinner vi med kvalitet? Blir det en god och långsiktigt hållbar livsmiljö?

 

Dem kallar oss trainees

Tanken med traineeprogrammer är att vi ska bli en del av lösningen på problemet med samverkan i samhällsbyggnadsbranschen. Det är en svår nöt att knäcka, som hela branschen, med miljoner människors samlade erfarenhet och kunskap ännu inte lyckats lösa. Men vi nystar i den, dagligen.

Hur då, kanske ni undrar? Vi frågar. Vi är nyfikna. Vi försöker vara orädda och vi utmanar oss själva. Vi väljer den svåraste punkten när vi på en utbildningsdag ska välja en av tre punkter som vi vill utveckla och förbättra hos oss själva. Den där punkten, ni vet, som man inte ens vill erkänna för sig själv att den finns.

 

10 sätt – vad jag har lärt mig hittills

Du började kanske läsa det här blogginlägget för att du ville lära dig tio sätt att få en planarkitekt att förstå dig? Det finns inte tio sätt. Det finns ingen genväg. Oavsett vem du ska försöka förstå, så är lösningen den samma. Kommunikation. Vems är då ansvaret att vi förstår varandra? Det krävs 100 % ansvar från alla parter. Det krävs att man lyssnar med alla sinnen, hör det som inte sägs. Det krävs mod, att ta olika roller. Att vara den irriterande personen som jämt ifrågasätter och stoppar upp effektiviteten, eller att ta rollen som den som tänker på att alla ska känna sig involverade. Det krävs att du förstår vilken roll du tar i olika sammanhang och varför. Det behövs att du frågar dig själv, när du sitter i ett möte, vilken roll saknas här? Exempelvis, om alla på mötet försvarar sin sakfråga utan att försöka förstå varandras perspektiv kanske du måste ta rollen som den som håller med och försöker förstå allas perspektiv, att vara den som medlar? Kanske behövs en person som vågar ställa frågan varför alla på mötet intar en försvarsinställning?

 

I förmiddags, GR igen, föreläsningssal ”femman”:

Vi sitter i grupper om fyra. Fyra av fyra känner igen sig i beteendet att zooma ut. När man inte förstår, när det blir komplicerat, ointressant eller man behöver en paus. Delaktighet – något som kan göra att man inte zoomar ut och en viktig komponent för att förstå varandra. Var delaktig i mötet, fråga en riktigt dum fråga, vänd på frågan. Vad händer om vi inte kommunicerar? Blir det kvalitativa städer då?

 

Vi är kanske mer lika än vad vi tror.

 

Alexandra Blennow, planarkitekt på Stadsbyggnadskontoret i Göteborg.

Göteborgs-Posten, 01/04/2017, " Bygglarmet: Vi hinner inte med" http://www.gp.se/nyheter/bygglarmet-vi-hinner-inte-med-1.4177298
TV 2 Danmark, ”All That We Share” https://www.youtube.com/watch?v=jD8tjhVO1Tc

 

 

 

Från privat till kommunal aktör

Från privat till kommunal aktör

Hallå alla glada samhällsbyggare där ute!

Jag heter Andreas Knoop och är med i traineeprogrammet Framtidens Samhällsbyggare. Denna gång var det min tur att dela med mig av mina erfarenheter och insikter från programmet hittills. Vi har ju faktiskt hunnit med en hel del på dessa drygt tre månader, vilket jag snart ska berätta mer om.

Jag är anställd som biträdande arbets-/projektledare på mitt hemföretag Peab Anläggning AB inom infragruppen. På Peab blev jag varmt välkomnad och där har jag spenderat mina första tre månader av programmet. För att få en så bred förståelse och erfarenhet som möjligt har jag redan fått prova på flera olika områden och arbetsmiljöer inom Peab. Inledningsvis fick jag möjligheten att ta fram en kalkyl och ett anbud på en större broreparation tillsammans med två erfarna kollegor. Jag och också varit ute på ett annat brobygge som arbetsledare. Två helt olika miljöer och roller, men som ändå direkt påverkar varandra och slutresultatet genom att skapa och ta vara på projektets förutsättningar. Detta var en oerhört spännande period som visade på vikten av bra samarbete, kommunikation och ledarskap. Bilderna nedan visar hur vi lyfter en bro för att kunna byta ut balkarna.

Brolyft2

Balkbyte

Nu har vi redan spenderat tre månader på vårt hemmaföretag, vilket betyder att det är dags för en två månaders breddningsperiod. Min första breddningsperiod är på Kungsbacka kommun och Planavdelningen där jag nu har varit i två veckor och där jag redan fått chansen att driva en egen detaljplan. En helt ny miljö, från privat till kommunal aktör, med nya arbetsuppgifter och förutsättningar. Man är ”ny” igen. Lite läskigt? Kanske det, men med ett öppet och nyfiket sinne finner man snabbt nya arbetskompisar och möjligheten att ta del av en unik och lärorik period med chansen att lära av en annan organisations arbetssätt, erfarenhet och värderingar. Vi skapar en värdefull förståelse ochkontakter utöver våra organisationers gränser vilket göra det möjligt att samverka och jobba mer effektivt tillsammans vid framtida projekt.

Vi har sedan min vän och kollega Louise skrev på bloggen också hunnit med en utbildningsperiod där vi diskuterat och lär oss mer av hur viktigt det är med feedback, men också hur, var och när man ska ge det. Vi har också fått möjligheten att genomgå en beteendeanalys för att bättre förstå hur vi hanterar olika situationer och agerar i grupp. Detta gör att vi kan utnyttja och använda våra personlighetsdrag på bästa sätt. Gruppen hade en stor mix av beteendestilar (som ni kan se i bilden nedan), vilket vid rätt användning kan leda till en högpresterande grupp.

IPU-cirkel

Vårt casearbete står inte heller still. Nu på onsdag den 16e ska vi tillsammans presentera olika delar ifrån förstudien som våra olika arbetsgrupper har tagit fram. Detta för att få en helhetsbild av platsens förutsättningar och en grund för fortsatt arbete. Som läget ser ut nu så håller vi tidsplanen som vår ”tidsplanegrupp” satte i ett tidigt skede. Däremot så jobbar vi ständigt med att förbättra och utveckla vår egen process för att nå vårt mål och ett bättre resultat i slutändan, vilket ni kan se på bilden nedan.

Processutveckling

Anledningen till att jag sökte mig till traineeprogrammet var för att skapa en bred insikt och erfarenhet av samhällsbyggandet, men också för att utveckla mig själv, mitt arbete i grupp och mitt ledarskap samt för att skapa ett nätverk inför framtida uppdrag. Redan nu kan jag säga att programmet har levt upp till mina förväntningar. Tillsammans med mina 15 nyfunna vänner utvecklas vi varje dag både som grupp och individ, vilket märks varje gång vi träffas.

Funderar du på att söka till programmet eller kanske på att anmäla ditt företag till nästa år kan jag varmt rekommendera det.

Det var allt för denna gång, jag återkommer vid ett senare tillfälle.

Ha det gott så länge!

/Andreas