×

Felmeddelande

Deprecated function: Array and string offset access syntax with curly braces is deprecated in include_once() (line 20 of /var/www/prod/framtidens-samhallsbyggare/includes/file.phar.inc).

I startgroparna...

Hej! Mitt namn är Sandra Klang, exploateringsingenjör på Fastighetskontoret i Göteborgs stad, och det är alltså jag som ska knåpa ihop FS3s andra blogginlägg.     Jag har läst en treårig högskoleutbildning på Chalmers vid namn Affärsutveckling och Entreprenörskap inom Byggteknik, som nu är omstartad och omdöpt till inom Samhällsbyggnadsteknik istället. Det var under den utbildningen som jag verkligen fick upp ögonen för stadsutveckling och att i någon form få vara delaktig om det här i Göteborg gör att det känns väldigt spännande att få jobba på just Fastighetskontoret med deras stora delaktighet i detta. I skrivande stund har vi alla varit på våra nya arbetsplatser i cirka en och en halv månad – vart tog den tiden vägen? Kommer resterande tid att gå lika fort så står vi snart själva på vårt avslutningsseminarium likt FS2 ska göra nu i morgon fredag, något vi alla ska gå och titta på och inspireras av. Jag kan så klart bara prata för mig själv, men jag tror att de flesta av mina trainee-kollegor håller med mig om att man den första tiden känt sig både omtumlad och lätt förvirrad att vara ny på både sin arbetsplats och i traineeprogrammet. Samtidigt har det såklart varit väldigt intressant och framförallt roligt att komma igång!

Diskussioner och fika går fint ihop! Diskussioner och fika går fint ihop!

 

Anna gjorde i det förra inlägget en riktigt bra resumé om allt vi gjort i vår trainee-grupp fram till dess att hon tryckte på publicera-knappen. Det jag kan delge som hänt efter det är att vi haft vårt första officiella möte ur vår inplanerade mötesserie, något vi ansåg behövligt för att få en kontinuerlighet i vårt arbete. Vi är ju i startskedet just nu och utöver allt administrativt så försöker vi forma någon slags plan på hur vi ska ta oss an vårt case om Friskväderstorget. Hur vi ska komma igång, hur arbetsfördelningen ska se ut och vad det faktiskt är som vi vill komma fram till. Vilka roller som kommer att formas i gruppen och hur de kan komma att förändras under resans gång är något jag tycker ska bli väldigt spännande! Som ett stöd i hela den här arbetsprocessen har vi i veckan även fått göra varsin profilanalys vars resultat ska ge oss en tydligare bild av framförallt vårt egna beteende men även av varandras i gruppen. Jag tror detta är ett viktigt verktyg för att få ett väl fungerade team, att alla har en förståelse för just varandras olikheter, styrkor och svagheter. Så trots att resan till ett slutresultat så här i början känns lång, så är jag säker på att vi med vår gemensamma och spridda kompetens kommer att uppnå något riktigt bra! Att vi på senaste mötet skrev under ett relationskontrakt för att symboliskt hänge oss till vår uppgift under de premisser vi alla gemensamt har kommit fram till, känner jag är ett bra bevis på engagemanget i gruppen. Att vi i gruppen även har en god stämning och tidigt verkade trivas tillsammans gör att jag tror att vi kommer ha riktigt roligt under tiden, något jag lägger stor vikt vid. Något jag även har visst ansvar över som delaktig i, låt oss kalla det, en planeringsgrupp för roligheter även efter arbetstid – Shuffleboard nästa!  

In case of emergency celebration

In case of emergency celebration

Långa arbetsdagar och stark tidspress i en bransch som går för högvarv. Släng in en ny arbetsplats var fjärde månad och det är lätt att motivationen börjar tryta och att orken sinar vid något tillfälle som trainee. Jag har hittat mitt sätt att hantera pressen. När det är som mest stressigt och jag känner mig som tröttast på jobbet, då vet jag att jag måste ta mig tid att skapa förutsättningar för att ha roligt tillsammans med mina kollegor. Här kommer mina tre bästa tips för att skapa en roligare och mer sammanhållen arbetsplats som hjälper dig hantera stressen.

Skapa en rutin att fika med dina närmaste kollegor. På fastighetskontoret har vi två fikatider varje dag, kl 9 och kl 14. Det innebär att de dagar då man inte sitter i möte (vilket vi oftast gör) så går den som är kaffe- eller te-sugen runt till de andra på enheten och ställer frågan ”Kaffe?”. Man behöver inte vänta på svar, utan det är bara att gå vidare till nästa kontorsrum där det sitter någon och upprepa frasen ”Kaffe?”. Det tar ca 2 minuter att gå ronden och det resulterar nästan alltid i att alla som är på plats tar sig till fikarummet en våning ner. Det ger oss på enheten några minuter att kolla läget med varandra och diskutera saker som är på gång. För mig är det dessutom ett utmärkt tillfälle att bolla tankar kring uppgifter som jag tycker är svåra, med mina mer erfarna kollegor.

Hitta något som du tycker är roligt och gör det till en aktivitet som du gör med dina kollegor på jobbet. Jag gillar växter och att odla, så för mig var det lätt att välja vad jag ville göra. Tillsammans med en kollega så startade vi en odlingsgrupp på fastighetskontoret. Tack vara fastighetskontorets friskvårdsförening så fick vi en budget. Hittills har vi odlat i odlingslådor på innergården, vi har haft föreläsning med Stadsnära odling och vi har anordnat sticklingsbyte i lunchrummet. Varje gång jag går förbi de prunkande odlingslådorna så blir min dag lite bättre. Dessutom har jag lärt känna flera kollegor som arbetar på andra avdelningar på kontoret genom odlingsgruppen.

Skapa ett ”in case of emergency celebration”-kit som hjälper dig och dina kollegor att fira när det plötsligt dyker upp något att fira. Min devis är enkel; allt kan och bör firas. Du har sorterat din mejlkorg. Markanvisning du arbetar med har lagts ut för annonsering. Du har kommit hem till din hemarbetsplats från en breddning (detta kräver att du är trainee, vilket jag tycker att du ska bli för tänk så mycket du får att fira!). Du har haft en jobbig dag och behöver muntras upp (vem säger att man bara ska fira när man är glad?).

Vad är ett nödkit för firande? För mig är det en samling saker som finns lätt tillgängliga om jag eller någon av mina kollegor kommer på något som vi måste fira omgående. När jag inhandlar sakerna till ett nödkit så brukar jag tänka att jag inhandlar saker till ett barnkalas, dvs. ballonger, godis, serpentiner och tomtebloss. Saker som finns på barnkalas är generellt visuellt uppmärksamhetskrävande och det hjälper omgivningen att förstå att det är ett firande som är på gång. Ju fler som deltar desto roligare blir det. Obs! använd inte saker som kräver att någon annan städar upp efter dig (t.ex. konfetti) eller som riskerar att starta brandlarmet (som att använda tomtebloss inomhus).

På min enhet på fastighetskontoret finns detta nödkit i ett skåp med en tydlig skylt utanför som anger nödkitets plats. När plötsligt en anledning att fira dyker upp så beger man sig till skåpet och väljer ut det som verkar passande för ens firande. Därefter tar man sig tillbaka till sitt eget kontorsrum och börjar dekorera. Så fort detta är färdigt är det dags att skicka ut ett mejl till kollegorna på enheten som tillkännager att ett firande är på gång. Högst troligen kommer även andra kollegor som inte fått mejlet att uppmärksamma den festliga stämningen och spontant välja att delta. För vem gillar inte att fira?

Oavsett hur stressigt ditt arbete än är, glöm inte att ha kul tillsammans med dina kollegor. Det kommer göra arbetet både lättare och roligare.

Emma Larsson
Göteborgs stad fastighetskontoret, strategiska avdelningen – planering och utveckling