Idéseminarium 2018

Pulsen slår. Vi traineer står förväntansfulla och trycker bakom några skärmar vid sidan av scenen. I publiken sitter 200 viktiga personer från samhällsbyggnadsbranschen. Jag hör Linas röst i mikrofonen: ” Ett traineeprogram. Ett mål. En framtid. Två sätt att ta oss dit. 16 nyckelpersoner, med helhetsperspektiv på samhällsbyggnadssektorn och stora kontaktnät. 16 personer, redo att möta de utmaningar branschen står inför. 16 personer, som kommer att guida er på en dubbelspårig resa till framtiden.” Sedan rullar programmet för årets idéseminarium igång. Vi alla visar oss från vår bästa sida och levererar ett fantastiskt idéseminarium. Jag hoppas att vi lyckades inspirera er i publiken!

Jag som skriver detta blogginlägg heter Johanna Jeppsson och jobbar som biträdande projektledare på Västfastigheter (VF). Jag har fått den trevliga uppgiften att sammanfatta de sista veckorna av traineeprogrammet omgång 4. Den sista breddningsperioden tillbringade jag på Lokalförvaltningen (LF), några veckor på markavdelningen och några på projektavdelningen. Organisationen är väldigt lik min egen, LF bygger skolor och förskolor medan VF bygger sjukhus, och jag kan konstatera att det finns mycket vi kan lära av varandra.  

I fredags, den 26 oktober, avslutades traineeprogrammet med ett idéseminarium där vi traineer delade med oss av våra erfarenheter samt presenterade resultatet av vårt stadsutvecklingscase. Agendan innehöll bland annat en kommunikationsövning, praktiska tips hur man bäst tar emot en nyanställd/trainee, hur feedback kan användas för att förbättra arbetsklimat och hur kunskap om en grupps utvecklingsfaser kan skapa effektiva team. Vi pratade även om vikten av nätverk också minglade vi en hel del!

Vårt stadsutvecklingscase, där Trafikverket varit beställare, resulterade i två förslag där vi tog med publiken på en resa till framtidens Borås. Vår uppgift har varit att ge förslag på hur positiv stadsutveckling kan uppnås när Borås får en ny station för höghastighetståg, antingen i ett centrumnära eller externt läge. Vi angrep uppgiften genom att skapa två visioner, en för varje stationsläge, för Borås år 2050. Sedan identifierade vi vilka åtgärder som kan genomföras för att uppnå dessa visioner. Jag rekommenderar alla nyfikna att läsa vår caserapport, ett arbete som jag är riktigt stolt över.

”Vadå manus?” tänkte jag i början av september. Jag har aldrig skrivit ett manus förut, men att få vara med under hela resan från idé till färdig slutprodukt har varit fantastiskt roligt, att lägga de små pusselbitarna som sedan skapar en helhet. Vad var nyckeln då? Jo, nämligen att ta hjälp av alla i gruppen och utnyttja varandras kompetens. Det som jag tycker är jobbigt, tycker andra är enkelt eller när jag får idétorka så finns det andra som sprutar ur sig idéer. Efter traineeåret är jag många erfarenheter rikare, har förvärvat ny kunskap och skapat värdefulla relationer, men det viktigaste jag tar med mig är vikten av gott samarbete och att vi faktiskt är starkare tillsammans!  Det här hade aldrig gått att genomföra utan mina kompetenta och ambitiösa traineekollegor.

Jag är tacksam över allt som traineeprogrammet har gett mig, och precis som introt antyder så är vi nu 16 personer a.k.a. förändringsagenter, redo att anta nya utmaningar!

Vi ses där ute i verkligheten!

Johanna Jeppsson
Biträdande Projektledare, Västfastigheter
FS4

Digital trainee...?

Digital trainee...?

Hej,

Så har det blivit min tur att skriva på denna ärofyllda blogg! Jag heter Sofia Norman och arbetar som arbetsledare på AF Bygg Göteborg. För tillfället är jag på breddning på Stadsbyggnadskontoret i Partille kommun. I detta blogginlägg kommer jag berätta om (några av) mina upplevelser och lärdomar som trainee. 

Våren 2020 blev inte som någon hade tänkt sig, händelseförloppet sedan COVID-19 blev känt har för mig låtit som ett avsnitt av p3 Dystopia. Förvisso ett spännande poddavsnitt, men inte på riktigt. Men så blev pandemin verklighet; och med omställningen kom en känsla av osäkerhet. En osäkerhet inför framtiden och vilken roll jag själv har i allt som händer, vilket har fått mig att inse betydelsen av en fast anställning och av kollegor som stöttar. Kollegor på hemarbetsplatsen, traineekollegor, processledare och kollegor på breddningsplatsen.

Beskedet om att jobba hemifrån kom kvällen före första dagen i Partille. Min nystrukna skjorta blev hängande på sin galge, jag satt vid mitt egna köksbord och  fick hälsa på en mängd nya människor via kameran. Särskilt nervös var jag inte, jag hade träffat tre av dem veckan innan och fått ett väldigt positivt intryck. Jag är ny på jobbet i Partille men känner mig delaktig tack vare några framgångsfaktorer:

  • Mötets moderator presenterar mig som är ny
  • Kameran är på i så lång utsträckning det går
  • Digital eftermiddagsfika

Egentligen ganska självklart? Grunden för det hela är, tror jag, en sund kultur på arbetsplatsen vilket ger en öppen och tillmötesgående attityd. Oavsett om mötet sker digitalt eller inte. 

Under mina tre första veckor i Partille har jag fått en större förståelse för detaljplaneprocessen, där det mest påtalande är att demokrati måste få ta tid. Det är med tid vi betalar för vårt demokratiska samhälle, och därför kan stadsbyggnadsprocessen uppfattas som långsam. För mig som arbetar för en privat aktör är det väldigt intressant att se myndighetsutövandet och hur olika ärenden hanteras med politikens inspel. Vad som mött mig i Partille är en vilja att göra gott för de som bor i kommunen, och den välviljan vill jag verkligen ta lärdom av.

Det är mycket att ta lärdom av under tiden som trainee - många reflektioner, möten, samtal, kunskaper jag vill minnas och få användning för. De styrkor jag utvecklar hos mig själv vill jag kunna applicera i mitt framtida arbete. Hur, är då den stora frågan? Det har jag några månader till på mig att fundera kring, men som min mentor sa är det i grunden att vara medveten om vad jag gör, och varför jag gör det. Då kommer resten ofta av sig själv.

Hoppas du fann nöje i att läsa mina reflektioner,

P.S bilden är tagen i Hamburg och har säkert dykt upp i tidigare blogginlägg, men den är för härlig för att inte delas igen! 

 

Vänliga hälsningar

Sofia Norman

Trainee, AF Bygg Göteborg

Sofia Norman
FS6