Mittemellan breddningsperiod 1 och 2

Det känns som om jag precis nyss kom tillbaka till Lokalförvaltningen, efter en mycket givande breddningsperiod på Riksbyggen och studieresa till Berlin, men redan om en månad är det dags för nästa breddningsperiod som denna gång blir på Kungsbacka kommun för min del. Samtidigt som jag verkligen ser fram emot ytterligare en breddningsperiod, och alla de erfarenheter som det för med sig, så önskar jag att jag hade haft lite mer tid mellan breddningsperioderna att spendera på mina arbetsuppgifter på mitt ”hemföretag”. Den främsta anledningen till detta beror på att jag ganska nyligen tilldelats ett nytt ansvarsområde som jag ser fram emot att sätta mig in i ordentligt.

Jag som nu tagit över skrivandet här i bloggen heter Maria Andersson och är anställd på Lokalförvaltningen, Göteborgs Stad, där jag jobbar som VVS-ingenjör på Serviceavdelningen, område Driftteknik och enheten för Inneklimat. Lokalförvaltningen bygger och förvaltar stadens skolor, förskolor, äldreboenden och boenden för personer med funktionsnedsättning. Vi på Driftteknik ansvarar för driften av lokalernas värme- och ventilationssystem.

Jag har nyligen fått förtroendet att ta över områdets ansvar för en process eller arbetssätt som vi på Lokalförvaltningen kallar för EKSID, effektiv och kvalitetssäkrad idrifttagning. EKSID syftar främst till att minimera uppkomsten av fel i nya och ombyggda fastigheter. Implementeringen av detta arbetssätt har inte gått som förväntat så en utvecklingsgrupp, med representanter från Lokalförvaltningens olika avdelningar, har fått i uppdrag att se över arbetssättets rutiner och ta fram en införandeplan för en nystart av EKSID. Jag har fått privilegiet att vara med i denna grupp. Utöver mitt nya ansvarsområde hör drift- och energioptimeringar till mina arbetsuppgifter och så småningom är tanken att jag även ska ansvara för olika typer av VVS-uppdrag.

Varierad vardag

En av de saker jag gillar allra mest med att vara trainee i Framtidens samhällsbyggare är att vardagen är så varierad. Ena stunden jobbar jag med något som rör caset vilket kan vara möten i storgrupp eller i olika ansvarsgrupper, intervjuer och möten med relevanta personer i branschen som kan ha viktig input till caset eller någon form av individuellt arbete. Andra stunden lägger jag tid på saker som rör traineeprogrammet i stort vilket förutom utbildningsdagar, mentorträffar, byggluncher och CMB-frukostar på senaste tiden även innefattat en utvärdering av den första breddningsperioden och av studieresan. Övrig tid lägger jag som trainee på olika typer av arbetsuppgifter från mitt ”hemföretag”, Lokalförvaltningen, eller från något av de tre olika breddningsföretagen jag kommer befinna mig på under två månader vardera.

Utbildningsdag med fokus på drivkrafter

I början av månadsskiftet hade vi som vanligt en utbildningsdag, denna gång var det drivkrafter som stod på agendan. Innan själva utbildningsdagen fick vi traineer var och en träffa en av våra processledare på GR för att få en individuell återkoppling och coaching kring detta, vilket baserades på resultatet av det personlighetstest (IPU-analys) som vi gjorde tidigare i våras. IPU-analysens drivkrafter är indelade i sex olika kategorier; teoretisk, praktisk-ekonomisk, estetisk, social, individualistisk och traditionell och kan besvara varför vi människor gör som vi gör i olika lägen. Vad är det som driver oss till detta? En person som till exempel har en stark individualistisk drivkraft kanske gör en viss sak för egen vinning, medan en person som har en stark social drivkraft kanske gör en viss sak för att den vill hjälpa andra.

Väl på utbildningsdagen blev vi indelade i smågrupper där vi i tur ordning presenterade vår svagaste och våra två starkaste drivkrafter för övriga i gruppen och hur vi tror att dessa drivkrafter påverkar oss i vårt arbetsliv och i vardagen. De andra i gruppen fick sedan bland annat ge återkoppling gällande vad de har sett och upplevt av personens drivkrafter i verkliga livet och hur personen skulle kunna använda sina starkaste drivkrafter i det gemensamma casearbetet. Vi gick även igenom hur fördelningen av drivkrafter ser ut i traineegruppen i stort med hjälp av olika övningar och visualiserade de två starkaste och den svagaste drivkraften från alla i trainegruppen i ett så kallat grupphjul. I grupphjulet visas bland annat att flest personer i traineegruppen har teoretisk drivkraft som sin starkaste och estetisk som sin svagaste drivkraft.

Som så många gånger förr gav denna utbildningsdag mig nya värdefulla insikter att bära med mig och använda mig av framöver både privat och i arbetslivet. Dels har jag fått en ökad självkännedom men även en ökad förståelse för varför andra agerar som de gör i olika lägen. Jag tror också att vi som grupp fick viktiga insikter under denna utbildningsdag som kommer vara till stor nytta i vårt fortsatta arbete med caset. Dels då vi alla fått en ökad förståelse för vad som motiverar övriga i gruppen vilket vi förhoppningsvis bättre kommer kunna ta tillvara på och utnyttja, men även för att bättre kunna hantera eventuella konflikter framöver som kan uppstå till följd av att olika personers drivkrafter i gruppen inte samverkar.

Casearbetet

Arbetet med caset har involverat många olika moment på sistone. Några i gruppen har jobbat med att sammanställa våra upplevelser av studieresan i en reserapport. Fokusgrupperna har framfört sina krav och önskemål i form av en kravspecifikation till gruppen för fysisk utformning som i sin tur börjat sammanställa detta för att ha något att förhålla sig till i arbetet med att skapa ett gestaltningsförslag.

Från det att vi kom hem från studieresan har vi traineer setts i storgrupp en gång i veckan. Detta har varit nödvändigt då vi behövt strukturera upp hur vi bäst lägger upp arbetet framöver. De senaste tillfällena har bestått av mycket spännande diskussioner där även en hel del beslut kunnat fattas. Vi har bland annat bildat två nya grupper som ska underlätta vårt fortsatta arbete. En grupp ansvarar för innehåll och upplägg av idéseminariet som vi kommer ha i slutet av oktober och den andra gruppen ansvarar för dispositionen av den skriftlig rapport som kommer innehålla vårt underbyggda förslag på hur Friskväderstorget bör utvecklas.

I slutet av månaden är tanken att vi ska presentera det vi hittills kommit fram till för våra beställare på Framtiden och Bostadsbolaget samt för representanter på CMB. Under senaste mötet i storgrupp behandlade vi därför punkter gällande vad vi själva vill få ut av detta tillfälle och vad vi tror att våra beställare vill få ut av det samt vad vi som grupp måste göra fram tills dess att den så kallade mittpresentationen faktiskt äger rum.

Avslutningsvis

I traineegruppen försöker vi hitta på lite roliga saker utanför arbetstid som inte rör vårt casearbete. Personligen känner jag att det har blivit lite för lite av den varan på sistone. Jag och mina tre trainee-kollegor som ansvarar för planeringen av dessa aktiviteter är hur som helst i full gång med att spåna på kommande roligheter och lämpliga datum.

I fredags var sista ansökningsdagen för de tjänster som ingår i nästa omgång av detta fantastiska traineeprogram. Jag vill passa på att önska alla sökande lycka till i den kommande rekryteringsprocessen. Det ska bli spännande att se vilka som kommer ansluta sig till skaran av framtidens samhällsbyggare.

Att dela med sig

Att dela med sig

När nu maj närmar sig sitt slut har jag, skåningen Felicia Klasson, varit en del av traineegruppen Framtidens samhällsbyggare (och invånare i Göteborg) i snart 9 månader. Tiden har gått så himla fort och jag trivs verkligen i gruppen och på den här platsen på jorden! Jag tänkte därför i detta inlägg dela med mig av hur en halvdag med oss traineer kan se ut.

Det är eftermiddag i Kungälv en dag i maj, och vi träffas på Fars Hatt för en utbildningsdag. Jag, Amanda, Tania och Johanna sitter tillsammans, men ändå lite isär, och skriver på ett varsitt papper samtidigt som vi kikar ut över älven och de vackra små hus som ligger på andra sidan. Solen skiner i ansiktet när jag sitter där i en vacker omgivning med härliga människor. Men ändå har jag en liten knut i magen. Vi har precis blivit introducerade till en av dagens övningar av våra processledare Malin och Ann-Katrine– vi ska berätta för varandra om vilken roll vi ser oss själva ha i gruppens gemensamma casearbete, och samtidigt ge feedback till våra kollegor i traineegruppen om vilka roller vi ser att de har tagit.

Feedbackövningar är något som har följt med oss sedan tidigt i traineeprogrammet, och vi har på olika sätt använt oss av det beroende på vilken del i vår grupps utveckling vi är. Idag ska vi prata om vår egen och varandras starkaste sidor vad gäller den uppgiftsrelaterade, sammanhållande och hindrande rollen.

Under 9 månader har jag bland annat hunnit vara på:

Fyra olika arbetsplatser med nya kollegor och arbetsuppgifter varje gång
Frukostföreläsningar och lunchföreläsningar
Utbildningsdagar
Mentorträffar
Arbetsmöten med traineegruppen där vi också har genomfört intervjuer, bjudit in gästföreläsare och hållit i workshops

Detta innebär att jag har fått tillgång till en enorm informationsmängd, erfarenheter och åsikter från andra i branschen. Tankarna varierar, men jag har fortfarande inte stött på någon som inte ser feedback som en tillgång. I traineegruppen blev det tidigt tydligt att alla vill ha feedback, och därmed också vara med och ge feedback. Ändå gör man det inte alltid, av olika anledningar. Det kan kännas svårt eller ovant, och man kan få en liten knut i magen.

Oavsett känslor så är det nu dags. Tiden för reflektion är slut och vi samlas i ett intimt rum med inredning från en äldre tid för att börja övningen. Vi sätter oss tillrätta i en ring, och den första personen intar ”heta stolen” för att prata och bli pratad till. Tiden rusar och snabbare än man hunnit tänka har vi gått varvet runt. Övningen är slut, energin också. Men oj vad givande! Och vi sitter alla kvar i rummet, oskadda, och åtminstone jag är väldigt tacksam för att jag har fått en möjlighet att vara med i detta unika sammanhang som traineeprogrammet faktiskt är. Eftersom att jag inte är riktigt redo att runda av ännu så åker jag till Göteborg och slår mig ner i Kungsparkens kvällssol. Med mig sitter en kollega från traineegruppen vars hemföretag är White, som jag inte känt utan traineeprogrammet, för att reflektera över allt vi har fått med oss från dagen.

Att få tillgång till en testarena (som traineeprogrammet kan ses som) med stöd från processledare och varandra har i både denna och andra frågor för mig varit väldigt värdefullt. Möjligheterna att lära sig av sina egna och andras med- och motgångar är många! 16 individer med olika bakgrund, drivkrafter och beteenden kombinerat på olika sätt blir en riktigt spännande blandning. Och vi får tillsammans en djupare förståelse inför varför det är så.

Att ta mod till sig, och på ett omtänksamt sätt dela med sig av sig själv för att bli en effektiv del av ett team, är en av de lärdomar jag har med mig från mitt traineeteam från den dagen. Och jag hoppas att du som läser detta, efter att följt med mig på min tillbakablick från Kungälv en dag i maj, känner att du har fått en inblick i vad vi i Framtidens Samhällsbyggare gör tillsammans.

Allt gott!

//Felicia Klasson