×

Felmeddelande

Deprecated function: Array and string offset access syntax with curly braces is deprecated in include_once() (line 20 of /var/www/prod/framtidens-samhallsbyggare/includes/file.phar.inc).

TIDEN GÅR FORT NÄR MAN HAR ROLIGT

 

Mer än ett år av traineeprogrammet har nu gått.  Slutspurten är här och det är mindre än två månader till vi traineer ska presentera vårt case.
Efter en skön sommar kraftsamlar vi för att tas oss i mål och gruppen jobbar effektivt med att knyta ihop säcken.

Vi har nu hunnit vara tillbaka i våra hemföretag och organisationer några veckor efter en välbehövlig semester innan det blev dags att gå ut på breddning igen. 
Jag gör min tredje och sista breddningsperiod på Fastighetskontorets (Göteborgs Stad) exploateringsavdelning.
Här får jag ta del av hur man jobbar med avtal, markförsäljning, genomförande och fastighetsrättsliga frågor.
Eftersom jag själv jobbar med detaljplaner på Trafikkontoret ger detta mig en nyttig inblick i vilka intressen en annan förvaltning kan ha i detaljplaneprocessen.

Hur känns det då att byta arbetsplats flera gånger under ett år? Att vara ny på jobbet har de flesta erfarenhet av. 
Vi traineer har varit nya på jobbet fyra gånger det senaste året. Kanske fler gånger än vissa någonsin kommer att vara under sin karriär.
Känslan den här gången har varit annorlunda. Jag känner att jag har blivit varm i kläderna och vuxit oerhört mycket under min tid i traineeprogrammet.
Jag har förstått vad jag behöver göra för att skapa de bästa möjliga förutsättningarna.
Genom den utbildning vi fått under årets utbildningsdagar, både i personlig utveckling och kommunikation har gett resultat. 
Att lära känna mig själv och veta hur jag ska kommunicera på ett sätt som gör att jag når fram, gör det enklare att komma till nya platser och träffa nya människor.
Inte minst har vi fått knyta många kontakter och skapa många värdefulla relationer.

Man brukar säga att tiden går fort när man har rolig, detta året har varit väldigt roligt men också tufft många gånger.
Nu är det inte många veckor kvar på programmet och den 24:e oktober presenterar vi vårt case inför 200 personer från hela samhällsbyggnadsbranschen. 
Att redan nu känna att traineeprogrammet och allt vad det innebär har gett mig många verktyg att använda i mitt arbete gör att jag är spänd på vad framtiden ska ge. 
På torsdag har vi vår sista utbildningsdag och på fredag träffar vi traineerna för omgång 6 av Framtidens Samhällsbyggare, spännande! 

Nu ska jag återgå till mina projekt och ta vara på min tid på Fastighetskontoret.
Jag hoppas vi ses på Idéseminariet den 24:e oktober!

(På bilden  ovan ser ni det fina välkomnande jag fick till min breddningsperiod på Fastighetskontoret)

Amanda Ekenborn
Plansamordnare, Trafikkontoret
FS5

In case of emergency celebration

In case of emergency celebration

Långa arbetsdagar och stark tidspress i en bransch som går för högvarv. Släng in en ny arbetsplats var fjärde månad och det är lätt att motivationen börjar tryta och att orken sinar vid något tillfälle som trainee. Jag har hittat mitt sätt att hantera pressen. När det är som mest stressigt och jag känner mig som tröttast på jobbet, då vet jag att jag måste ta mig tid att skapa förutsättningar för att ha roligt tillsammans med mina kollegor. Här kommer mina tre bästa tips för att skapa en roligare och mer sammanhållen arbetsplats som hjälper dig hantera stressen.

Skapa en rutin att fika med dina närmaste kollegor. På fastighetskontoret har vi två fikatider varje dag, kl 9 och kl 14. Det innebär att de dagar då man inte sitter i möte (vilket vi oftast gör) så går den som är kaffe- eller te-sugen runt till de andra på enheten och ställer frågan ”Kaffe?”. Man behöver inte vänta på svar, utan det är bara att gå vidare till nästa kontorsrum där det sitter någon och upprepa frasen ”Kaffe?”. Det tar ca 2 minuter att gå ronden och det resulterar nästan alltid i att alla som är på plats tar sig till fikarummet en våning ner. Det ger oss på enheten några minuter att kolla läget med varandra och diskutera saker som är på gång. För mig är det dessutom ett utmärkt tillfälle att bolla tankar kring uppgifter som jag tycker är svåra, med mina mer erfarna kollegor.

Hitta något som du tycker är roligt och gör det till en aktivitet som du gör med dina kollegor på jobbet. Jag gillar växter och att odla, så för mig var det lätt att välja vad jag ville göra. Tillsammans med en kollega så startade vi en odlingsgrupp på fastighetskontoret. Tack vara fastighetskontorets friskvårdsförening så fick vi en budget. Hittills har vi odlat i odlingslådor på innergården, vi har haft föreläsning med Stadsnära odling och vi har anordnat sticklingsbyte i lunchrummet. Varje gång jag går förbi de prunkande odlingslådorna så blir min dag lite bättre. Dessutom har jag lärt känna flera kollegor som arbetar på andra avdelningar på kontoret genom odlingsgruppen.

Skapa ett ”in case of emergency celebration”-kit som hjälper dig och dina kollegor att fira när det plötsligt dyker upp något att fira. Min devis är enkel; allt kan och bör firas. Du har sorterat din mejlkorg. Markanvisning du arbetar med har lagts ut för annonsering. Du har kommit hem till din hemarbetsplats från en breddning (detta kräver att du är trainee, vilket jag tycker att du ska bli för tänk så mycket du får att fira!). Du har haft en jobbig dag och behöver muntras upp (vem säger att man bara ska fira när man är glad?).

Vad är ett nödkit för firande? För mig är det en samling saker som finns lätt tillgängliga om jag eller någon av mina kollegor kommer på något som vi måste fira omgående. När jag inhandlar sakerna till ett nödkit så brukar jag tänka att jag inhandlar saker till ett barnkalas, dvs. ballonger, godis, serpentiner och tomtebloss. Saker som finns på barnkalas är generellt visuellt uppmärksamhetskrävande och det hjälper omgivningen att förstå att det är ett firande som är på gång. Ju fler som deltar desto roligare blir det. Obs! använd inte saker som kräver att någon annan städar upp efter dig (t.ex. konfetti) eller som riskerar att starta brandlarmet (som att använda tomtebloss inomhus).

På min enhet på fastighetskontoret finns detta nödkit i ett skåp med en tydlig skylt utanför som anger nödkitets plats. När plötsligt en anledning att fira dyker upp så beger man sig till skåpet och väljer ut det som verkar passande för ens firande. Därefter tar man sig tillbaka till sitt eget kontorsrum och börjar dekorera. Så fort detta är färdigt är det dags att skicka ut ett mejl till kollegorna på enheten som tillkännager att ett firande är på gång. Högst troligen kommer även andra kollegor som inte fått mejlet att uppmärksamma den festliga stämningen och spontant välja att delta. För vem gillar inte att fira?

Oavsett hur stressigt ditt arbete än är, glöm inte att ha kul tillsammans med dina kollegor. Det kommer göra arbetet både lättare och roligare.

Emma Larsson
Göteborgs stad fastighetskontoret, strategiska avdelningen – planering och utveckling