Idéseminarium 2018

Pulsen slår. Vi traineer står förväntansfulla och trycker bakom några skärmar vid sidan av scenen. I publiken sitter 200 viktiga personer från samhällsbyggnadsbranschen. Jag hör Linas röst i mikrofonen: ” Ett traineeprogram. Ett mål. En framtid. Två sätt att ta oss dit. 16 nyckelpersoner, med helhetsperspektiv på samhällsbyggnadssektorn och stora kontaktnät. 16 personer, redo att möta de utmaningar branschen står inför. 16 personer, som kommer att guida er på en dubbelspårig resa till framtiden.” Sedan rullar programmet för årets idéseminarium igång. Vi alla visar oss från vår bästa sida och levererar ett fantastiskt idéseminarium. Jag hoppas att vi lyckades inspirera er i publiken!

Jag som skriver detta blogginlägg heter Johanna Jeppsson och jobbar som biträdande projektledare på Västfastigheter (VF). Jag har fått den trevliga uppgiften att sammanfatta de sista veckorna av traineeprogrammet omgång 4. Den sista breddningsperioden tillbringade jag på Lokalförvaltningen (LF), några veckor på markavdelningen och några på projektavdelningen. Organisationen är väldigt lik min egen, LF bygger skolor och förskolor medan VF bygger sjukhus, och jag kan konstatera att det finns mycket vi kan lära av varandra.  

I fredags, den 26 oktober, avslutades traineeprogrammet med ett idéseminarium där vi traineer delade med oss av våra erfarenheter samt presenterade resultatet av vårt stadsutvecklingscase. Agendan innehöll bland annat en kommunikationsövning, praktiska tips hur man bäst tar emot en nyanställd/trainee, hur feedback kan användas för att förbättra arbetsklimat och hur kunskap om en grupps utvecklingsfaser kan skapa effektiva team. Vi pratade även om vikten av nätverk också minglade vi en hel del!

Vårt stadsutvecklingscase, där Trafikverket varit beställare, resulterade i två förslag där vi tog med publiken på en resa till framtidens Borås. Vår uppgift har varit att ge förslag på hur positiv stadsutveckling kan uppnås när Borås får en ny station för höghastighetståg, antingen i ett centrumnära eller externt läge. Vi angrep uppgiften genom att skapa två visioner, en för varje stationsläge, för Borås år 2050. Sedan identifierade vi vilka åtgärder som kan genomföras för att uppnå dessa visioner. Jag rekommenderar alla nyfikna att läsa vår caserapport, ett arbete som jag är riktigt stolt över.

”Vadå manus?” tänkte jag i början av september. Jag har aldrig skrivit ett manus förut, men att få vara med under hela resan från idé till färdig slutprodukt har varit fantastiskt roligt, att lägga de små pusselbitarna som sedan skapar en helhet. Vad var nyckeln då? Jo, nämligen att ta hjälp av alla i gruppen och utnyttja varandras kompetens. Det som jag tycker är jobbigt, tycker andra är enkelt eller när jag får idétorka så finns det andra som sprutar ur sig idéer. Efter traineeåret är jag många erfarenheter rikare, har förvärvat ny kunskap och skapat värdefulla relationer, men det viktigaste jag tar med mig är vikten av gott samarbete och att vi faktiskt är starkare tillsammans!  Det här hade aldrig gått att genomföra utan mina kompetenta och ambitiösa traineekollegor.

Jag är tacksam över allt som traineeprogrammet har gett mig, och precis som introt antyder så är vi nu 16 personer a.k.a. förändringsagenter, redo att anta nya utmaningar!

Vi ses där ute i verkligheten!

Johanna Jeppsson
Biträdande Projektledare, Västfastigheter
FS4

Snart dags för breddning!

Snart dags för breddning!

Jag som skriver heter Christian Olsson och är anställd på Västfastigheter. Västfastigheter är Västra Götalandsregionens fastighetsförvaltare vilket till största del innefattar förvaltning och nybyggnation av regionens sjukhusbyggnader. Sedan starten i augusti har jag arbetat som biträdande projektledare i ett nybyggnadsprojekt för förlossning och neonatal på Östra sjukhuset. Byggnaden om 34 000 kvm beräknas vara klar kring 2026 och projekteras i detta nu. Stora komplexa projekt innebär många utmaningar där internt och externt samarbete är grundbulten i projektets framfart. Omkring 10 000 bebisar föds årligen i Göteborg, hur många av dessa som väljer en framtid inom samhällsbyggnadbranschen får tiden  utvisa.

 

Tre månader har snart passerat sedan min anställning startade på Västfastigheter. Att lära känna kollegor, olika system och sätta sig in i projekt tar tid – om en vecka är vi traineer återigen nya på jobbet, då första breddningsperioden startar. För min del blir Egnahemsbolaget första breddningsplatsen. Utbytet pågår under åtta veckor, erfarenheter byts och vi lär av varandra. Förmånen att tidigt i arbetslivet få ett stort kontaktnät och en bred bild av samhällsbyggnadsbranschen genom breddningsperioder gör traineeprogrammet ”Framtidens samhällsbyggare” unikt och något jag verkligen ska ta tillvara på.

 

I traineegruppen ses vi en dag i veckan för att arbeta med Caseuppgiften från beställaren Älvstranden utvecklig. Strukturer börjar komma iordning och genom workshops försöker vi strukturera uppgiften. För att vi som grupp om 15 personer ska kunna samarbeta och leverera en så bra slutprodukt som möjligt är det viktigt att förståelsen för varandras olikheter finns och att olikheterna används till en styrka. Detta leder oss in på just effektiv feedback, som var temat på de senaste utbildningsdagarna arrangerade av Göteborgsregionen (GR). I traineegruppen gjorde vi övningar för att bli bättre på att alltid ge feedback enligt det översta steget i trappstegsmodellen som är bifogad med bild. 

 

För er som fortsätter följa bloggen presenteras snart destinationen på vår kommande studieresa, håll utkik!

 

 

Christian Olsson
FS6